martes, 1 de marzo de 2011

Empieza digitalización de documentos en el Registro Civil

Aproximadamente 96 millones de documentos de nacimiento, ciudadanía, matrimonio y defunción que reposan entre varias provincias en las oficinas del Registro Civil del Estado serán digitalizados por la empresa uruguaya Controles S.A.

De ese monto, unos 25 millones le corresponden a Guayas.

El plan piloto se inició las primeras semanas de este año con un grupo de 30 personas de la compañía Controles en el local del Registro Civil estatal, en 9 de Octubre y Pichincha.

Un grupo del personal selecciona y distribuye las tarjetas índice, otro escanea las actas de los libros, y unos cuantos ingresan al sistema la información de los ciudadanos.

Los empleados, que permanentemente utilizan mascarillas para no aspirar los ácaros que contiene el papel, han sido capacitados para manejar el software de almacenamiento, explica el asesor de logística de Controles, Gerardo González.

Para digitalizar los libros se utilizan escáneres manuales. Se colocan los tomos en una base y dos cámaras ubicadas perpendicularmente toman fotos a cada página y almacenan en el sistema la imagen con distintos formatos como jpg, gif, etc.

Las fichas índice y dactilares son capturadas por escáneres de alta velocidad y se realiza la indexación de las huellas digitales, es decir, que el sistema toma los índices más representativos de las huellas y son almacenados en el software para agilizar su búsqueda.

El gerente del proyecto, Sergio Boccarde, explica que luego esta información junto con la firma electrónica del ciudadano es empaquetada y encriptada, proceso mediante el cual se hace la transposición de los datos para que no se descifre su contenido en la red digital.

Aunque el director regional del Registro Civil estatal, Guillermo Tafur, asegura que para evitar que algún hacker (pirata informático) quebrante la seguridad del sistema mantienen convenios con socios tecnológicos como la compañía israelita OTI, que maneja el sistema de pasaportes del Reino Unido, Hong Kong, Finlandia.

“Para dactilares tenemos a Goyen, que maneja el sistema dactilar del Departamento de Inmigración de Estados Unidos. Los socios son de renombre mundial, hay preocupación por resguardar la identidad de las personas”, acota.

González comenta que la cantidad de empleados se incrementará hasta llegar aproximadamente a 1.000 una vez que se digitalicen los documentos en las otras provincias.